STAJ PROGRAMI

STAJ ÖNCESİ VE STAJ SÜRECİ İLE İLGİLİ AKIŞ

1. Öğrenci, yapılacak staj türüne uygun bir işletme belirler.
2. Belirlenen işletmenin uygunluğunu kontrol etmek için Staj Komisyonu Başkanlığından "Firma Staj Uygunluk Belgesini" doldurarak onay alır. Staj komisyonu aşağıdaki kişilerden oluşmaktadır. Öğrenci komisyon üyelerinin herhangi birinden onay veya imza alabilir.

   • Prof. Dr. Hakan GAŞAN – Komisyon Başkanı

   • Doç.Dr. İbrahim ÇELİKYÜREK

   • Araş.Gör. Dr. Kerem AYBAR

   • Araş.Gör.Dr. Işın AKAY ERDOĞAN

   • Araş.Gör. Meltem ÇAYIRLI CAN

   • Araş.Gör. Pelin SEZER

3. Staj Komisyonu staj yerini uygun bulur ise, öğrenci staj yapılmasının zorunlu olduğunu ve staj süresince ilgili yasa gereği İş Kazası ve Meslek Hastalığı primlerinin üniversitemizce ödeneceğini belirten "Firma Staj Zorunluluk"  belgesini ^{(Şubat 2025'te güncellenmiştir. Lütfen yeni formu indiriniz.)} doldurup Staj Komisyonu Başkanlığına onaylatarak işletmeye iletir. Belge staj komisyonundan herhangi bir üye tarafından imzalanabilir.
4. Öğrenci staj yapmak üzere kabul edildiğini bildiren, staj kabul yazısını işletmeden temin eder. (E-Posta çıktısı da kabul edilmektedir.) Eğer firmanın kullandığı bir format yoksa bölümümüz formatında hazırlanan "Staj Kabul Belgesi" kullanılabilir.
5. Öğrenci;
   1. Staj Kabul Yazısı
   2. Firma Staj Uygunluk Belgesi
   3. Bilgisayarda doldurulmuş halde 2 adet Staj Başvuru Formu,* ^{(Haziran 2025 tarihinde yenilenmiştir. Lütfen yeni formu indiriniz.)}
   4. E-Devlet Sağlık Müstehaklık (Provizyon) Belgesi (www.turkiye.gov.tr/spas-mustahaklik-sorgulama)ile birlikte, staja başlama tarihinden en geç 15 gün önce Staj Komisyonu üyelerine başvurur. Eğer aralıksız olarak iki staj yapılacaksa formlar bütünleşik olarak hazırlanır.
   5. Ücret almayan öğrenciler için ücret talep etmeme formunu da başvurularına eklemelidirler. Stajları süresinde ücret alan öğrencilerin ise stajları sonrasında "Fon Katkısı Formu" doldurmaları gerekmektedir. Bu formun yanında aldıkları ödemelere ait banka dekontlarını da bölüm sekreterliğine teslim etmelidirler.
6. Bölüm Sekreteri tarafından SGK girişleri yapılır ve Bölüm Başkanlığınca onaylanır. Staj Başvuru Formu, Staj Komisyonu Başkanlığı ile “Bölüm Onayı” kesimi Bölüm Başkanlığı adına Bölüm Sekreteri tarafından imzalanır.
7. Belgeler her hafta Cuma günü Saat 15:00’e kadar Dekanlık Makamına gönderilir.
8. Öğrenciler staja başlamadan önce SGK Formunu Bölüm Başkanlığından teslim alır. Staj Defteri ve Staj Değerlendirme formunu* ^{(Aralık 2024 tarihinde yenilenmiştir. Lütfen yeni formu indiriniz.)} da edinerek staj sürecine başlar.
9. Staja belirttiği tarihte başlar ve biter. Staj süresinde oluşabilecek iş kazası veya günlük rapor alma işlemlerinin dekanlığa bildirilme yükümlüğü bulunmaktadır.  Aksi durumda maddi cezai yaptırım uygulanacaktır. Bu yükümlülük doğrultusunda öğrencilerimizin günlük rapor veya iş kazası bilgilerini "aynı gün" içerisinde bölüme bildirmesi gerekmektedir.

STAJ SONRASI SÜREÇ AKIŞI

1. 2021 ve sonrası girişli öğrenciler tamamladıkları staj tipine uygun dersi ders seçim haftasında programına ekler. Döküm stajı 4. Yarıyıl, İmalat Stajı 6. Yarıyıl, İşletme Stajı ise 8. Yarıyılda açılmaktadır ancak bu yarıyılların öğrencilerin ders seçiminde bir anlamı yoktur. Bu dersler tüm dönemlerde aktiflenecektir. Öğrenciler gerekli dersi yarıyılından bulup seçmelidir. Staj yapmadan staj dersi seçilmemelidir. Dönem kaybı yaşanmaması için staj takviminin önceden planlanması gereklidir. 
2. 2021 ve 2024 sonrası öğrenciler için kredi sistemi değiştiğinden ders seçimi yapılırken ders adlarına ve kodlarına dikkat edilmesi önemle rica olunur.
3. Öğrenciler staj boyunca hazırladıkları staj defteri ve staj değerlendirme formunu (kapalı zarfta), staj bitimini izleyen eğitim döneminin en geç ilk 3 haftası içinde bölüm staj komisyonuna fiziksel olarak teslim eder. E-Posta yoluyla defter teslimi kabul edilmemektedir. Teslim öncesinde defterinizin bir örneğini kopyalamanız faydalı olabilmektedir.
4. Staj defteri (ve staj raporu) Staj Komisyonu veya görevlendirdiği öğretim elemanı tarafından değerlendirilir. Gerekli görülmesi halinde, öğrenci sözlü sınava alınabilir. Değerlendirme, yarıyıl içerisinde gerçekleştirilir.
5. Sunulan raporda metinler bilgisayar ortamında Times New Roman veya Arial yazı tipinde 12 puntoluk bir yazı yüksekliğinde iki yana yaslı şekilde yazılmalıdır. Çizimler, fotoğraflar ve şekiller sayfada ortalanmış bir şekilde yer almalıdır. Sayfa haricinde gösterilmesi gereken çizimler, fotoğraflar ve şekiller ekler bölümünde verilmelidir. Şekil ve resimlere ait açıklamalar görselin altında, tablolar da tablonun üstünde bulunmalıdır.
6. Staj defteri günlük olarak değil, bir bütünlük teşkil edecek şekilde hazırlanmalıdır. bölümler arasında kopukluk olmamalı, dilbilgisi ve imla kurallarına uyulmalıdır.
7. Ön değerlendirme sonuçları bölüm sitesinden yayınlanmaktadır. Özellikle sözlüye çağırılma durumu için öğrencilerimizin site duyurularını takip etmeleri rica olunur. Nihai değerlendirme sonucu ise sistem yetkisi olan Staj Komisyonu üyesi tarafından OGÜBS sistemine giriş yapılmak suretiyle işlenir. 2021 ve sonrası girişli öğrenciler için ders notu ( “Yeterli – Yetersiz” ) olarak öğrenci sistemine işlenir. Başarısızlık halinde staj tekrarlanır.
8. Stajlara ait sicil fişleri staj türlerine göre tasniflenir ve Bölüm Başkanlığınca saklanır.
9. Öğrenci, değerlendirme ilanından bir hafta içinde, Bölüm Başkanlığına, itirazda bulunabilir. Bölüm Başkanlığı bir hafta içinde nihai kararı verir. 

STAJ KAPSAMLARI VE DEFTERDEN BEKLENENLER

Döküm (15 Gün) (2023 ve öncesi öğrenciler için)

• Bu staj, metalik malzemelerin döküm metoduyla şekillendirme sürecini kapsamaktadır. Bu kapsamda, işletmede mevcut döküm yöntemlerine ait, model, maça, kalıplama, ergitme, temizleme ve yarı mamül ve mamül kalite kontrol süreçleri ile ilgili bilgiler detaylı olarak verilmelidir. Seçilen kalıplama ve döküm yöntemi, yolluk ve besleyici hesaplarının, parça geometrisine ve ağırlığına, malzeme cinsine göre nasıl yapıldığı araştırılmalıdır. İşletmede kullanılan tezgah, ocak, hammadde, sarf malzeme, katkı maddeleri ilgili kapasite bilgileri, teknik özellikleri, bakım ve onarımlarına ait bilgilere mutlaka yer verilmelidir.
• Malzemenin özelliklerini iyileştirme amacıyla uygulanan ısıl işlem türlerinden tavlama, sementasyon, nitrürasyon, sertleştirme, ıslah ve meneviş işlemlerinin ne tür malzemelere hangi amaçlarla uygulandığı ve elde edilen özellikler belirtilmelidir.

Üretim (15 Gün) (2023 ve öncesi için)

Üretim - İmalat (30 Gün) (2024 ve sonrası için) 

• 2024 ve sonrası öğrenciler için döküm ve üretim stajları ayrımı sona erdirilmiş olup,  Üretim – İmalat stajları kapsamında stajlarını dökümhanelerde gerçekleştirmeleri mümkündür.
• Üretim/İmalat stajı metalik, seramik, polimer veya kompozit esaslı malzemelerin üretilmesi ve şekillendirilmesi süreçlerini kapsamaktadır. Bu staj, öğrencilerin derslerde öğrendikleri teorik bilgileri pratik uygulamalarla pekiştirmelerini ve üretim süreçlerini yerinde gözlemlemelerini amaçlamaktadır. Stajın, altyapısı güçlü, AR-GE ve Kalite Güvence sistemine sahip kurumsallaşmış entegre tesislerde veya bu kapsamda değerlendirilebilecek büyük ölçekli üretim kuruluşlarında yapılması tercih edilmelidir.
• Staj süresince, üretim ve/veya şekillendirme yöntemleri, kullanılan malzeme türleri, üretim donanımları ve proses parametreleri incelenmelidir. Dökümhanelerde yapılan imalat stajlarında ise özellikle döküm yöntemleri, model, maça, kalıplama, ergitme, temizleme, yarı mamul ve mamul kalite kontrol aşamaları detaylı biçimde gözlemlenmelidir. Kullanılan kalıplama ve döküm yönteminin seçimi, yolluk ve besleyici hesaplarının parça geometrisi, ağırlığı ve malzeme türüne göre nasıl yapıldığı araştırılmalıdır.
• İşletmede kullanılan tezgahlar, ocaklar, kalıplama sistemleri, hammadde ve katkı malzemeleri ile bunların kapasiteleri, teknik özellikleri, bakım ve onarım uygulamaları hakkında bilgi edinilmelidir. Ayrıca malzemenin özelliklerini iyileştirmeye yönelik ısıl işlemler (tavlama, sementasyon, nitrürasyon, sertleştirme, ıslah, meneviş vb.) hangi malzemelere, hangi amaçlarla uygulandığı ve elde edilen özellikler belirtilmelidir.

Staj kapsamında gözlemlenebilecek başlıca üretim yöntemleri aşağıda özetlenmiştir:

• Soğuk Şekillendirme: Kesici takımlar veya kalıp-teçhizatla yapılan üretimler, kullanılan presler, kalıplar ve bağlama düzenleri incelenmelidir.
• Sıcak Şekillendirme: Malzemelerin plastik şekil alabilme kabiliyetini etkileyen sıcaklık, ısıtma sistemleri, hadde, dövme, tel ve boru çekme yöntemleri gözlemlenmelidir.
• Talaşlı Şekillendirme: Elle ya da makina ile talaş kaldırılarak yapılan işlemlerdir. Her türlü kesme, eğeleme, tornalama, frezeleme, delme, planyalama, taşlama, lepleme, honlama ve parlatma işlemleri, bu usullerle yapılan üretim çeşitleri ile bunların malzemeleri incelenecektir.
• Kaynak ve Birleştirme İşlemleri: Aynı ya da ayrı cins malzemeyi veya başka bir malzemeyi çeşitli usullerle birleştirecek bu iki malzemeyi birbirine bağlayan metalurjik işlemlerin etüdü ile, bu birleştirmelerin yapıldığı, elektriksel, gaz ergitmeli, oksi-asetilenli ve diğer birleştirmeler incelenir. Birleştirilen malzemelerin cins ve özelliklerine göre seçilen usuller, kullanılan kaynak elektrotları ve bunların özellikleri tespit edilecek, kaynak kalitesinin nasıl kontrol edildiği araştırılacaktır.
• Metalurjik Üretim (Ergitme ve Döküm Dahil): Üretimde kullanılan cevher ve özellikleri, cevherin zenginleştirilmesi ve hazırlanması, ergitilmesi ve rafinasyonu incelenerek ürünlerin/cürufların değerlendirilmesi yapılacaktır. Ergitmede kullanılan yardımcı işletme malzemelerinin cins ve özellikleri tespit edilecek ve bunların mamul özelliklerine etkisi araştırılacaktır. Ergitme sonunda elde edilen ürünün direkt kullanılıp kullanılmayacağı, daha sonra hangi işlemlere tabi tutulup ne tür özelliklerin elde edileceği belirtilecektir. Ayrıca üretilen malzemenin kalitesi ve kaliteyi etkileyen faktörleri belirtip kimyasal analiz hakkında bilgi edinilecektir. Bu kapsamda öğrenciler, dökümhaneler de dahil olmak üzere her türlü üretim tesisinde malzeme imalat sürecini bütüncül bir yaklaşımla gözlemleyip, edindikleri teknik bilgileri raporlarında detaylandırmalıdır.

İşletme/Organizasyon Stajı (15 Gün)

• İşletme stajı ise en son yapılan staj olup mühendislik kariyerine sahip olacak kimselerin asgari düzeyde bilmesi gereken konuları öğrenmesi içindir. Öğrencilerin İşletme-Organizasyon stajı kapsamında yapılması gerekenler aşağıda özetlenmiştir. Bu staj esnasında işletmeden elde edilecek tüm formlar (iş emri, iş etüdü, vs.) staj defterine eklenecektir.
• Staj yerinin tanımı; İşletmenin tam adı ve adresi, tarihçesi, varsa bağlı olduğu üst kuruluş, Ürettiği ana ürünler ve bunların yıllık üretim miktarları, İşletmenin sermayesi ve sermaye dağılımı
• Tesis Planlaması: İşletmenin hitap ettiği pazarla ilişkileri (Pazar payları vs.), hammaddelerin temin yeri ve şekli, ulaşım imkânları, iklim koşulları ve üretime etkileri, Enerji ve güç gereksinimleri, İşgücü nitelikleri (çalışanların eğitim ve uzmanlıklarına göre dağılımları), Çevresel etkiler ve etmenler
• İşletmeye ait organizasyon şeması
• Üretim sisteminin planlanması (Proje tipi, parti tipi veya seri üretim)
• Maliyet analizi: Üretimdeki ürün veya ürünlerin maliyetini belirleyen etkenler (malzeme maliyetleri, işçilik maliyetleri, genel giderler vs.)
• İşletmede yapılan iş etüdü ve metot etüdü çalışmalarının tanımlanması, varsa örnek çalışmaların belirtilmesi
• Üretim planlaması ve üretime dönük uygulamaların tanımlanması
• Kalite kontrol çalışmalarının tanımlanması
• İşletmenin her kısmında bilgisayar kullanım oranı ve uygulamadaki yeri
• İşletmenin çevreye olan etkilerinin incelenmesi (sosyo-ekonomik etkiler, ekolojik etkiler vs.)